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Excel2007语音朗读功能 让Excel开口说话

8.3分
出处:word联盟 时间:2013-01-24

您可能感兴趣的话题: Excel2007  

核心提示:工作中常常需要仔细校对各种复杂的Excel表格数据,如果全部靠眼睛校对,很容易出差错。如果Excel表格可以把表格数据念出来,不仅减轻了工作量,还不容易出错。

  工作中常常需要仔细校对各种复杂的Excel表格数据,如果全部靠眼睛校对,很容易出差错。如果Excel表格可以把表格数据念出来,不仅减轻了工作量,还不容易出错。

  在Excel2003中,我们可以通过“视图”-“工具栏”,选中“文本到语音”复选框来使用朗读单元格功能。由于这个功能在安装Excel时不是默认的,所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。

  使用的时候打开“文本到语音”工具栏,数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据,接着根据数据的排序情况来选择是“按行”还是“按列”来进行朗读,设置完成后点击“朗读单元格”按钮就可以了。

  如果选择“按回车开始朗读”按钮,还可以一边输入数据一边来进行语音校对,这样在完成一个单元格的输入后按回车,Excel就会自动来朗读这个单元格中的内容。

  Excel2007中也有这个功能,但是不太好找,默认标签或是功能区中都找不到,需要用户自定义设置。下面我们一起来看Excel2007中的语音朗读功能究竟藏在哪里,然后将语音朗读这个功能加在Excel2007的快速启动工具栏中。

  鼠标右键单击Excel2007左上角的圆形“Office按钮”,从右键菜单中选择“自定义快速访问工具栏”。

Excel2007语音朗读功能 让Excel开口说话

  在“自定义快速访问工具栏”选项卡中,在“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”。

Excel2007语音朗读功能 让Excel开口说话

  在这个下菜单中我们可以看到“按Enter开始朗读单元格”,双击这个命令,把它加到右边的快速访问工具栏中,最后单击“添加”按钮完成操作。

Excel2007语音朗读功能 让Excel开口说话

  现在我们再回到Excel2007主窗口中,快速启动工具栏已经多了一个按钮。

Excel2007语音朗读功能 让Excel开口说话

  保证声卡和音箱或者耳机工作正常,现在我们选择表格中的某一个单元格,按下enter键即可听见Excel清晰的朗读声音,感觉很神奇吧?这样不论是输入数据时按下enter键还是直接不断按下enter键,我们都可以听到Excel清晰的朗读声,输入和检查都很方便。

网友评论
多特网友 2013-12-19 12:47:14 回复
体验不出来
多特网友 2013-11-10 11:39:02 回复
全读英文改也改不了,没有中文就没用
多特网友 2013-05-13 15:03:38 回复
真不错,适用呀。
多特网友 2013-03-15 15:14:01 回复
试了下  没有用啊
多特网友 2013-11-10 11:39:02 回复
全读英文改也改不了,没有中文就没用
多特网友 2013-03-15 15:14:01 回复
试了下  没有用啊
多特网友 2013-05-13 15:03:38 回复
真不错,适用呀。
多特网友 2013-12-19 12:47:14 回复
体验不出来

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