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保护数据安全:WPS移动版“加密”文档技巧

7.0分
出处:网络 时间:2013-03-07

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核心提示:如今,随着移动互联的普及,人们借助平板即可进行移动办公。但数据安全也随之而来,诸如平板丢失导致的数据泄露,无疑会带来“经济损失”。

  如今,随着移动互联的普及,人们借助平板即可进行移动办公。但数据安全也随之而来,诸如平板丢失导致的数据泄露,无疑会带来“经济损失”。不过阿mo却提醒大家,如果使用WPS移动版,可在平板上直接对办公文档进行“加密”,让商务文档只允许授权用户查看或编辑,下面阿mo就教大家如何用WPS移动版加密与保护办公文档。

保护数据安全:WPS移动版“加密”文档技巧

图1,WPS移动版加密后的Word/Excel/PPT文档

  首先请跟阿mo一样,在你的平板上安装WPS移动版。运行后打开要加密的办公文档,如果是Word或WPS文档,只需切换到WPS移动版“其他”导航栏,然后点“加密文档”图标,输入密码后保存即可,以后打开该文档时,则提示要输入正确密码,否则无法打开。

保护数据安全:WPS移动版“加密”文档技巧

  对于ppt/pptx或dps格式的PPT演示文档,如果要对其进行加密保护,在打开PPT演示文档后,手指点WPS移动版界面右上角的“P”图标,然后切换到“查看”导航栏,点一下“加密文档”图标后,在“打开权限”下输入密码即可。

保护数据安全:WPS移动版“加密”文档技巧

  同时阿mo还看到,对于PPT演示文档的加密设置而言,WPS移动版还支持加密密码的修改,这对于经常接触演示文档的商务人士很有帮助。设置好密码并保存文档时,会提示保存在本地还是金山快盘,看来WPS移动版对于在线办公有很好支持。

保护数据安全:WPS移动版“加密”文档技巧

  相信大多数财务人员都与阿mo一样,经常与各种数据表格打交道,查看、编辑或修改Excel表格文档是经常的事儿。要加密Excel文档,只需在WPS移动版界面导航栏点“加密文档”,接着输入加密密码即可,简单方便,加密后的表格数据必须有密码才能解锁查看。

  在加密Excel文档时,阿mo还看到WPS移动版界面上有一个“保护”功能图标,点击进入后,显示了“保护工作薄”和“保护工作表”两大选项,如果你不想别人打开或修改你的工作簿,那么选择“保护工作簿”,输入密码并保存后,别人就无法看到表格工作薄了。

网友评论
多特网友 2013-09-20 12:55:18 回复
能不能告诉我怎样降低宏安全度
多特网友 2013-09-20 12:55:18 回复
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